Was kostet sowas? Versteckte Preise beim Digitalisieren von alten Familienmedien aufdecken

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Preis für alle Videoformate: Wir berechnen für VHS, VHS-C, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV und Betamax denselben Preis pro Kassette.
• Transparente Mengenstaffel: Der Grundpreis von 17,99 € pro Videokassette verringert sich schrittweise, wenn Sie größere Mengen einsenden. Der maximale Rabatt greift ab 67 Kassetten.
• Klare Struktur für die Erinnerungsbox: Sie zahlen zu Beginn 10,00 € für die leere Erinnerungsbox. Die Versandwege per Kurier mit Sendungsverfolgung sind im Ablauf enthalten.
• Keine versteckten Pflichtkäufe: Sie müssen keinen USB-Stick oder ein DVD-Set kaufen. Ihre fertigen Videos stellen wir standardmäßig im privaten Cloud-Album zur Verfügung.
• Fester Zeitrahmen: Die Bearbeitungszeit beträgt rund 9–10 Wochen ab Zahlungseingang, sobald Ihre Box wieder bei uns ist.

Preise pro Kassette: die komplette Staffel

Unser Preismodell basiert auf einer einfachen Logik: Je mehr Kassetten Sie in einer Erinnerungsbox einsenden, desto effizienter können wir den Auftrag in unserem europäischen Labor bearbeiten. Diesen Effizienzvorteil geben wir direkt als Rabatt an Sie weiter. Der Rabatt bezieht sich dabei immer auf den Grundpreis der einzelnen Kassette, unabhängig davon, um welches der genannten Videoformate es sich handelt. Eine Mischung verschiedener Kassettenformate in einer Box ist problemlos möglich und zählt gemeinsam in die Mengenstaffel.

Anzahl Kassetten	Rabatt	Preis pro Kassette
1 bis 4 Kassetten	0 %	17,99 €
ab 5 Kassetten	10 %	16,19 €
ab 9 Kassetten	15 %	15,29 €
ab 14 Kassetten	20 %	14,39 €
ab 28 Kassetten	30 %	12,59 €
ab 56 Kassetten	40 %	10,79 €
ab 67 Kassetten	50 %	8,99 €

Um von diesem Mengenrabatt zu profitieren, gilt eine einfache Regel: Die Erinnerungsbox muss innerhalb von vier Wochen nach dem Versand an Sie wieder in unserem Labor eingegangen sein. Diese zeitliche Befristung hilft uns, die Auslastung in unserem Labor verlässlich zu planen und die Bearbeitungszeiten für alle Kunden stabil zu halten. Geht die Box später ein, entfällt der Mengenrabatt vollständig, und es gilt der reguläre Grundpreis von 17,99 € pro Kassette.

Was zum Kassettenpreis dazukommt (und was nicht)

Bei der Budgetplanung für Ihr Digitalisierungsprojekt ist es wichtig zu wissen, welche Posten zwingend anfallen und welche Optionen Sie nach eigenem Ermessen hinzubuchen können. Wir listen jede Leistung offen auf, damit Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen. Wir setzen auf eine klare Preisstruktur, bei der grundlegende Leistungen wie die Sichtung und die fachgerechte Reinigung vor der Digitalisierung bereits enthalten sind. Spezielle Behandlungen für beschädigte Bänder fallen nur an, wenn sie tatsächlich notwendig sind.

Posten	Kosten	Pflicht?
Erinnerungsbox (Leerkarton)	10,00 €	Ja, einmalig
Hin- und Rückversand per Kurier	Im Ablauf enthalten	-
Privates Cloud-Album für Ihre Dateien	Enthalten	-
USB-Stick	19,99 €	Optional
Premium-USB	29,99 €	Optional
DVD-Set	19,99 €	Optional
KI-Optimierung der Dateien	ab 4,99 € pro Datei	Optional
Schimmelbehandlung oder Bandreparatur	Kleiner Aufpreis pro Stück, vor Zahlung angezeigt	Nur bei Bedarf

Die Schimmelbehandlung und die Reparatur von gerissenen Bändern sind Aufwände, die manuelles Eingreifen erfordern. Diese Arbeiten sind notwendig, um die Kassetten überhaupt abspielbar zu machen und eine Kontamination anderer Aufträge im Labor zu verhindern. Sollten wir bei der Sichtung einen solchen Schaden feststellen, berechnen wir einen kleinen Aufpreis pro betroffener Kassette. Dieser wird Ihnen transparent angezeigt, bevor Sie die finale Zahlung leisten. Um die genauen Kosten für Ihre Sammlung vorab zu überschlagen, nutzen Sie am besten unseren Preisrechner für Videokassetten.

Rechenbeispiele: 12 und 30 Kassetten

Um die Zusammensetzung der Kosten greifbarer zu machen, zeigen wir Ihnen hier zwei typische Szenarien aus dem Alltag unserer Kunden. Die Rechenbeispiele zeigen genau, wie sich der Rabatt auf die Gesamtsumme auswirkt und wie die Boxkosten sowie optionale Speichermedien berechnet werden.

1. Beispiel A: Sie möchten 12 Kassetten digitalisieren lassen. Zunächst bestellen Sie die Erinnerungsbox für 10,00 €. Da 12 Kassetten in die Rabattstufe ab 9 Kassetten fallen, erhalten Sie 15 % Rabatt auf den Grundpreis. Der Preis pro Kassette reduziert sich somit von 17,99 € auf 15,29 €. Für die 12 Kassetten zahlen Sie folglich 183,48 € (12 × 15,29 €). Zusammen mit den 10,00 € für die Box liegt der Gesamtpreis bei 193,48 €. In diesem Preis ist die Bereitstellung der digitalen Videos in Ihrem privaten Cloud-Album bereits enthalten. Wenn Sie zusätzlich einen klassischen USB-Stick wünschen, addieren Sie 19,99 € und kommen auf einen Endbetrag von 213,47 €.
2. Beispiel B: Sie haben eine größere Sammlung von 30 Kassetten. Auch hier beginnt der Prozess mit der Bestellung der Erinnerungsbox für 10,00 €. Mit 30 Kassetten erreichen Sie die Rabattstufe ab 28 Stück, wodurch sich der Einzelpreis um 30 % auf 12,59 € pro Kassette verringert. Die Digitalisierung der 30 Bänder kostet somit 377,70 € (30 × 12,59 €). Zuzüglich der 10,00 € für die Box ergibt sich ein Gesamtpreis von 387,70 €. Sie laden die fertigen Videos bequem und ohne weitere Kosten aus dem Cloud-Album herunter.

Kassetten	Preis pro Kassette	Zwischensumme	Erinnerungsbox	Gesamt (Cloud-Album)
12	15,29 €	183,48 €	10,00 €	193,48 €
30	12,59 €	377,70 €	10,00 €	387,70 €

Die versteckten Preise: woran Sie Lockangebote erkennen

Wenn Sie nach der Frage "was kostet sowas" im Internet suchen, stoßen Sie oft auf extrem niedrig wirkende Preise. Diese erweisen sich bei genauerer Betrachtung jedoch häufig als Lockangebote. Ein transparenter Dienstleister listet alle anfallenden Kosten offen auf. Wenn Sie prüfen, was kostet es eine VHS Kassette zu digitalisieren, sollten Sie auf folgende gängige Muster für versteckte Kosten achten, die am Ende die Rechnung in die Höhe treiben.

Einstiegspreise, die nur für große Mengen gelten

Oft wird auf den ersten Blick ein sehr niedriger Preis pro Kassette beworben. Dieser Preis ist jedoch in vielen Fällen an strenge Bedingungen geknüpft. Er gilt beispielsweise nur, wenn Sie eine enorme Mindestmenge an Kassetten einsenden, die weit über das hinausgeht, was sich auf einem typischen Dachboden findet. Für kleinere oder mittlere Mengen fallen dann deutlich höhere Preise an. Prüfen Sie daher immer, ab welcher genauen Stückzahl der beworbene Preis tatsächlich greift und was Ihre reale Menge kostet.

Abrechnung pro Minute statt pro Kassette

Ein weiteres Modell ist die minuten- oder stundenweise Abrechnung. Ein Preis pro Minute wirkt zunächst minimal. Videokassetten wie die VHS fassen jedoch oft 180 oder gar 240 Minuten Material. Wenn jede einzelne Minute oder jede angefangene Stunde abgerechnet wird, vervielfacht sich der Preis rasch. Eine einzige vierstündige Kassette kostet dann ein Vielfaches dessen, was Sie bei einem Pauschalpreis pro Kassette bezahlt hätten. Ein Festpreis pro Band schützt Sie vor solchen unerwarteten Rechnungen, unabhängig davon, ob die Kassette nur zur Hälfte oder komplett bespielt ist.

Speichermedium und Rückversand extra

Einige Anbieter liefern die fertigen Dateien nicht über ein kostenfreies Cloud-System aus. Stattdessen sind Sie gezwungen, für jede Einsendung verpflichtend einen teuren USB-Stick oder eine Festplatte direkt beim Anbieter zu kaufen. Auch die Versandkosten werden oft erst ganz am Schluss der Bestellung addiert. Besonders der Rückversand Ihrer Originalkassetten und der Datenträger wird manchmal separat in Rechnung gestellt. Bei einer seriösen Preisstruktur sind die Logistikkosten für den Transport durch einen Kurier mit Sendungsverfolgung bereits klar in den Ablauf integriert und es gibt keine Pflicht zum Kauf von physischen Datenträgern.

Qualitätsstufen und Reinigungspauschalen

Einige Dienstleister locken mit einem günstigen Grundtarif, der jedoch nur eine sehr schlechte Bildauflösung oder stark komprimierte Dateien bietet. Möchten Sie ein brauchbares Ergebnis, müssen Sie ein teures "Premium-Paket" buchen. Ebenso verhält es sich mit der Reinigung der Bänder. Wenn die Kassetten Jahrzehnte gelagert wurden, ist eine Grundreinigung zwingend erforderlich, um ein sauberes Signal zu erhalten. Manche Firmen berechnen diese Standardreinigung als zusätzlichen Posten pro Kassette. Wir inkludieren die Reinigung vor der Digitalisierung, weil sie für ein vernünftiges Ergebnis unerlässlich ist.

Fragen Sie vor der Bestellung nach:

• Gilt der genannte Preis pro Kassette unabhängig von der Lauflänge des Bandes?
• Ist die gründliche Reinigung der Bänder im Grundpreis enthalten oder kostet sie extra?
• Gibt es eine Möglichkeit, die Dateien ohne Aufpreis herunterzuladen, oder muss ich zwingend einen USB-Stick kaufen?
• Sind die Rückversandkosten für meine Originalkassetten bereits im Ablauf einkalkuliert?
• Bietet der Dienstleister eine gute Standardqualität, oder werde ich gezwungen, für eine brauchbare Auflösung in einen "Premium-Tarif" zu wechseln?
• Wird mir vor der endgültigen Zahlung transparent angezeigt, falls Zusatzkosten für Schimmelbehandlung oder die Reparatur gerissener Bänder anfallen?

Warum Qualitätsstufen (Standard vs. Premium) unsinnig sind

In unserem Labor gibt es keine künstlichen Qualitätsstufen. Wir arbeiten mit einem einheitlichen Serviceniveau für alle Kunden. Der Grund dafür ist technologischer Natur: Alte Magnetbänder sind empfindlich. Jedes Abspielen belastet das Material und kann im schlimmsten Fall zu einem Riss oder weiterem Abrieb führen. Eine Videokassette sollte daher so selten wie möglich abgespielt werden – idealerweise nur ein einziges Mal für die finale Digitalisierung.

Wenn ein Anbieter eine absichtlich schlechtere "Standard"-Kopie anbietet, birgt das ein Risiko. Wenn Sie später feststellen, dass das stark komprimierte Video auf modernen Bildschirmen völlig unscharf wirkt oder störende Blockartefakte aufweist, müssen Sie das Band für eine bessere Version erneut digitalisieren lassen. Das bedeutet einen erneuten Abspielvorgang und erneute mechanische Belastung für das fragile Magnetband. Eine starke Datenkompression ist eine versteckte Qualitätskürzung, die das Ergebnis dauerhaft ruiniert. Wir holen beim ersten und einzigen Auslesevorgang das bestmögliche Signal aus dem Band und speichern es in einer Qualität, die den ursprünglichen Aufnahmen gerecht wird. Sie können auf Wunsch die optionale KI-Optimierung ab 4,99 € pro Datei hinzubuchen, diese ist aber für ein gutes Grundresultat nicht zwingend erforderlich.

DIY vs. Fachlabor: Ein echter Kostenvergleich

Wer nach Wegen sucht, Kosten zu sparen, erwägt oft, die Bänder selbst zu überspielen. Doch auch dieser Weg ist nicht kostenlos und birgt technische Hürden. Ein gebrauchter, voll funktionsfähiger Videorekorder hat seinen Preis, ebenso wie ein USB-Wandler. Wir vergleichen die drei häufigsten Wege zur Rettung Ihrer Familienvideos.

	Selbst digitalisieren	Billigangebot	Fachlabor (EachMoment)
Kosten pro Kassette	Anschaffungskosten für Geräte und Software verteilen sich auf die Menge der Kassetten.	Oft undurchsichtig (z.B. Abrechnung pro Minute, Extrakosten für Reinigung).	17,99 € bis 8,99 € (inklusive Reinigung, je nach Menge).
Zeitaufwand	Sehr hoch. Die Erfassung läuft in Echtzeit (ein 3-Stunden-Band dauert 3 Stunden), plus Zeit für Einrichtung und Fehlersuche.	Unterschiedlich, oft unklare Bearbeitungszeiten.	Gering für Sie. Box packen und versenden.
Risiko für das Band	Hoch. Alte, unzureichend gewartete Abspielgeräte fressen oft die spröden Bänder.	Mittel bis Hoch, wenn mit veralteten Consumer-Geräten ohne Wartung gearbeitet wird.	Gering. Sichtung und Reinigung vor dem Abspielen.
Dateiformat	Abhängig vom verwendeten USB-Grabber. Billige Grabber verursachen oft asynchronen Ton, verlorene Bilder (dropped frames) und verwaschene Farben.	Oft nur DVD-Lieferung (MPEG-2, Zeilensprungverfahren), die später mühsam am PC umgewandelt werden muss.	Moderne, zukunftssichere Videodateien (im Cloud-Album oder auf USB-Stick).
Originale zurück	Bleiben bei Ihnen im Haus.	Ja, oft gegen Aufpreis für den Rückversand.	Ja, Rückversand per Kurier mit Sendungsverfolgung ist fest im Ablauf integriert.

Wenn Sie mehr über die technischen Tücken der Heimanwendung erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel Abspielgerät kaufen oder digitalisieren lassen. Auch die Grenzen günstiger USB-Wandler sind ein wichtiger Faktor, wenn Sie abwägen, ob Sie Zeit und Geld in ein Do-It-Yourself-Projekt investieren wollen.

So läuft die Bestellung mit der Erinnerungsbox ab

Wir haben den gesamten Prozess so konzipiert, dass er für Sie einfach, sicher und kalkulierbar bleibt. Von der Bestellung bis zum Erhalt der fertigen Dateien wissen Sie genau, wo sich Ihre Erinnerungen befinden und welche Schritte als Nächstes anstehen.

1. Box bestellen: Sie bestellen die leere Erinnerungsbox für 10,00 € über unsere Website. Wir senden Ihnen diese zeitnah zu.
2. Befüllen: Sie legen Ihre Kassetten in die Box. Sie können verschiedene Formate problemlos mischen, auch Camcorder-Kassetten wie Hi8 und MiniDV kosten denselben Preis pro Kassette.
3. Rückversand: Senden Sie die Box per Kurier mit Sendungsverfolgung an uns zurück; für den Mengenrabatt muss sie innerhalb von vier Wochen nach dem Versand an Sie wieder bei uns eingehen. Der Transport ist im Ablauf enthalten.
4. Sichtung und Digitalisierung: Nach dem Eintreffen in unserem europäischen Labor werden die Bänder begutachtet, gereinigt und digitalisiert. Sollte eine Schimmelbehandlung nötig sein, informieren wir Sie. Weitere Details dazu finden Sie unter Videokassetten mit Schimmel.
5. Rückgabe und Download: Nach rund 9–10 Wochen ab Zahlungseingang stehen Ihre Dateien im privaten Cloud-Album bereit. Die Originalkassetten senden wir Ihnen zusammen mit eventuell bestellten USB-Sticks wohlbehalten zurück.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Digitalisierungskosten

Was kostet es, eine VHS-Kassette digitalisieren zu lassen?

Der reguläre Preis liegt bei 17,99 € pro Videokassette. Durch unsere Mengenrabattstaffel kann dieser Preis auf bis zu 8,99 € sinken, wenn Sie 67 oder mehr Kassetten einsenden. Hinzu kommen einmalig 10,00 € für die leere Erinnerungsbox.

Kostet eine lange Kassette (240 Minuten) mehr?

Nein. Wir rechnen konsequent pro Kassette ab, unabhängig von der tatsächlichen Spieldauer des Bandes. Eine Kassette mit 240 Minuten Spielzeit kostet genau denselben Betrag wie eine Kassette, auf der nur 30 Minuten Material aufgezeichnet sind. Das gibt Ihnen volle Kostensicherheit.

Was kostet die KI-Aufbereitung?

Die KI-Optimierung ist ein komplett optionaler Service, den Sie bei der Auftragserteilung wählen können. Die Preise hierfür beginnen bei 4,99 € pro Datei. Sie ist nicht zwingend erforderlich, um ein gutes, sauberes Abbild Ihrer ursprünglichen Magnetbänder zu erhalten.

Muss ich einen USB-Stick oder eine DVD dazukaufen?

Nein, es besteht kein Zwang zum Kauf von physischen Speichermedien. Wir stellen Ihre fertigen digitalisierten Aufnahmen standardmäßig in einem privaten Cloud-Album zur Verfügung. Ein normaler USB-Stick kostet optional 19,99 €, ein DVD-Set ebenfalls 19,99 €.

Gibt es Extrakosten für gerissene oder schimmelige Bänder?

Die Sichtung, Reinigung und normale Vorbereitung sind inklusive. Ist ein Band gerissen oder von Schimmel befallen, ist eine manuelle Spezialbehandlung notwendig, um es abspielbar zu machen. Hierfür berechnen wir bei Bedarf einen kleinen Aufpreis pro betroffener Kassette, der Ihnen vor der endgültigen Zahlung transparent angezeigt wird.

Wie erhalte ich den höchsten Rabatt?

Den maximalen Rabatt von 50 % erhalten Sie, wenn Sie mindestens 67 Kassetten in der Erinnerungsbox bündeln. Bedingung für alle Mengenrabatte ist, dass Sie die befüllte Box per Kurier mit Sendungsverfolgung so zurückschicken, dass sie innerhalb von vier Wochen nach dem Versand an Sie wieder in unserem Labor eingeht.